한 일
문서중앙화 Private Network · 파트너 자료공유 · 문서유통 통제 · 대외 협업 채널
Content / Communication · Case 05
DL-CMS · Content Management System
문서중앙화 및 대외 자료공유 시스템
문서중앙화 Private Network · 파트너 자료공유 · 권한 기반 협업 · 문서 유출 방지
AS-IS / 구축사례와 실적
한 일 · 되고 있는 것 · 얻는 것
되고 있는 것
중앙 문서 저장 · 권한 기반 공유 · 파트너 협업 공간 · 문서 유출 방지 구조
얻는 것
문서 보안 강화 · 협업 효율 향상 · 업무 생산성 증가 · 자료공유 이력 확보
AS-IS Flow
현재 구축 구조
문서 생성
중앙 저장
권한 공유
파트너 협업
유출 방지
TO-BE 연결
AI/AX 전환 시 확장 가능 구조
현재 구축 구조 · 데이터 흐름 · 운영 목적 · 목표 시스템 후보
TO-BE / AI·AX 확장 방향
기존 구축 구조의 AI-ready 운영 구조 전환
사례 데이터 · 업무 흐름 · 운영 목적 기준 AI/AX 확장 방향 후보
확장 방향
AI-readable knowledge base · 권한 기반 검색 · 문서 요약 · RAG 업무지원 · 유출 위험 탐지
목표 시스템 예상
AI 문서 운영 허브 · 문서 메타데이터 · 접근 로그 · 공유 이력 · 권한 추천
기대 효과
지식 검색 시간 단축 · 문서 분류 자동화 · 보안 통제 강화 · 협업 응답 속도 개선
TO-BE Flow
AI/AX 목표 시스템 흐름
문서 메타데이터
권한 기반 검색
RAG 요약
위험 탐지
AI 문서 운영
Target Architecture
목표 시스템 구성도
Data
문서 원문 · 메타데이터 · 접근 로그 · 공유 이력
Operation
중앙 저장 · 권한 관리 · 자료공유 · 감사 추적
AI Layer
자동 분류 · 권한 추천 · RAG 검색 · 유출 위험 탐지
Outcome
검색 시간 단축 · 협업 효율 · 보안 통제 강화
현재 구조 정리
업무 흐름 · 데이터 · 사용자 역할 · 연계 시스템 기준선
AI-ready 구조화
문서 · 로그 · 권한 · 상태값 · AI 판단 가능한 데이터 구조
파일럿 적용
작은 범위 AI/AX 기능 · 검증 지표 · 운영 전환 판단
Verification required: TO-BE 확장 제안 · 실제 운영 반영 여부 · 고객명 노출 가능성 · 데이터 사용 가능 범위 확인 필요